إشعار الخصوصية
كيفية معالجة بيانات المتقدمين والهوية والتقييم والشهادات.
المتحكم في البيانات
تعد United Knowledge Group Ltd، رقم الشركة 16959290، متحكمًا في البيانات الشخصية التي تعالجها لأغراض أنشطة الشهادات المهنية الخاصة بها ما لم ينص إشعار محدد على غير ذلك.
البيانات التي نعالجها
- بيانات الهوية والتواصل والحساب.
- الطلبات والسيرة الذاتية وأدلة التعليم والخبرة وملف الأعمال.
- مستندات الهوية عند الحاجة للتحقق من المتقدم.
- إجابات التقييم والدرجات وأحداث النزاهة وقرارات الاعتماد.
- مراجع الدفع وحالة المعاملة.
- الدعم والشكاوى والاستئناف وطلبات الخصوصية.
- سجلات الأمن والجهاز والتدقيق.
- سجلات الشهادات الصادرة والتحقق منها.
تقليل البيانات
لا ينبغي جمع إلا البيانات اللازمة بصورة معقولة لغرض محدد متعلق بالشهادة أو التحقق أو الأمن أو المتطلبات القانونية. ويجب تبرير كل دليل إلزامي في مخطط الشهادة.
المشاركة والنقل الدولي
قد تُشارك البيانات بالقدر الضروري مع مزودي خدمات معتمدين للاستضافة والبريد والدفع والتحقق والتقييم والأمن أو الاستشارة المهنية، مع تطبيق الضوابط التعاقدية والأمنية اللازمة. وإذا نُقلت البيانات خارج المملكة المتحدة فيجب استخدام آلية نقل قانونية مناسبة.
الاحتفاظ
لا يتم الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى لمجرد احتمال الحاجة إليها. تُحدد مدد الاحتفاظ وفق نوع السجل ودورة حياة الشهادة والاحتياجات القانونية والأمنية والتدقيقية، ثم تُحذف البيانات أو تُحوّل إلى بيانات مجهولة عند انتهاء الحاجة إليها.
الحقوق
بحسب الأساس القانوني والظروف قد تشمل الحقوق الوصول والتصحيح والمحو والتقييد والاعتراض وقابلية نقل البيانات. ويمكن تقديم الطلب من خلال وظيفة طلبات الخصوصية في لوحة المتعلم.
الشكاوى
يمكن تقديم شكوى خصوصية إلى United Knowledge Group، وقد يحق للفرد أيضًا الشكوى إلى مكتب مفوض المعلومات ICO عندما ينطبق قانون حماية البيانات البريطاني.
المعالجة الآلية والمستلمون والنقل الدولي
تعد UKG متحكم البيانات للمعلومات التي تجمع عبر هذه الخدمة. قد يعالج البيانات مزودو الاستضافة والبريد والدفع والأمان ومعالجة المستندات والتحقق وفق الأدوار القانونية المعلنة. يستخدم النقل الدولي أساسًا قانونيًا وضمانات مناسبة. لا يصدر قرار شهادة سلبي نهائي اعتمادًا فقط على إشارة آلية منخفضة الثقة، ويمكن طلب مراجعة بشرية عبر info@ukg-ltd.com.