ملكية ونطاق المخطط
يجب أن يحتوي كل مخطط على هدف واضح وفئة مستهدفة ونطاق ومسؤول عن المخطط.
أساس الكفاءة
يجب تحديد الكفاءات المطلوب تقييمها ودعم المجالات والمخرجات بأدلة موضوعية مناسبة مثل تحليل الوظيفة/الممارسة ومراجعة الخبراء والتحقق من أصحاب المصلحة.
الأهلية والتقييم
تكون المتطلبات والأدلة مرتبطة بالكفاءة، ويحدد المخطط استراتيجية التقييم والـBlueprint والـRubric والأمن والتسهيلات وقواعد النجاح والإخفاق الحرج وعدد المحاولات.
قرار الاعتماد والتجديد
يصدر القرار وفق المخطط النشط والأدلة المسجلة مع ضوابط الاستقلال وتعارض المصالح. كما يحدد المخطط مدة الصلاحية ومتطلبات التجديد وحالات التعليق والسحب والإلغاء.
ضبط التغيير
لكل مخطط إصدار وتاريخ سريان ومراجعة واعتماد وسجل تغييرات، ويتم تقييم أثر التغييرات الجوهرية قبل نشرها.
النطاق والتطبيق
تطبق هذه الصفحة على الأنشطة والسجلات والأشخاص والأنظمة الواقعة ضمن نطاق حوكمة مخططات الشهادات. وتُقرأ مع مخطط الشهادة والسياسات المرتبطة به وأي متطلبات قانونية أو تعاقدية واجبة التطبيق. عند وجود تعارض، لا تستخدم هذه الصفحة لتجاوز القانون أو حقوق المتقدم أو الضوابط الأعلى مستوى.
المسؤوليات والضبط
تحدد UKGLTD مسؤولًا مناسبًا عن تنفيذ الضوابط وحفظ الأدلة ومراجعة الاستثناءات. يجب أن تكون القرارات قابلة للتتبع، وأن تُسجل التغييرات الجوهرية والموافقات وحالات التعارض أو الاستثناء. الوصول إلى السجلات يقتصر على الأشخاص المخولين حسب الحاجة.
الإجراء والسجلات
يتم تنفيذ المتطلبات من خلال إجراءات موثقة وسجلات يمكن مراجعتها. عندما يلزم اتخاذ قرار يؤثر على متقدم أو شهادة، يجب الاعتماد على المعلومات المتاحة ذات الصلة وتوثيق الأساس والنتيجة والإجراء اللاحق. تحتفظ UKGLTD بالسجلات وفق جدول الاحتفاظ المعتمد ومتطلبات الخصوصية والأمن.
المراجعة والتحسين
تراجع السياسة عند حدوث تغيير جوهري في المخطط أو التقنية أو القانون أو المخاطر أو نتائج التدقيق. يمكن أن تؤدي الشكاوى والاستئنافات والحوادث ونتائج المراقبة إلى إجراء تصحيحي أو تعديل في الضوابط. النسخة المنشورة الحالية هي المرجع العام لهذه السياسة.