إطار الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

المبدأ

لا يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لمدة أطول مما يلزم للغرض المحدد. وتستخدم United Knowledge Group جدول احتفاظ خاضعًا للضبط بدل الاحتفاظ غير المحدود.

مستندات الهوية

يجب الاحتفاظ بصور مستندات الهوية فقط للمدة التي يبررها التحقق أو منع الاحتيال أو النزاع أو المتطلبات القانونية، ويمكن حذف الصورة الأصلية مبكرًا إذا كان سجل نتيجة التحقق كافيًا.

نهاية المدة

عند انتهاء المدة المعتمدة تُحذف السجلات بصورة آمنة أو تتحول إلى بيانات مجهولة ما لم يوجد Legal Hold أو أساس قانوني موثق للاستمرار.

جدول الاحتفاظ التشغيلي الافتراضي

ما لم يوجد التزام قانوني مختلف: تحذف ملفات الهوية المصدرية أو تقلل خلال 90 يومًا من التحقق؛ مستندات الطلبات غير الناجحة 24 شهرًا؛ سجلات العقود والدفع والطلبات والقرارات والشهادات والشكاوى والاستئناف حتى 6 سنوات بعد انتهاء العلاقة؛ وسجلات الأمان عادة 12 شهرًا. قد يبقى الحد الأدنى من أثر التدقيق عند الضرورة.