Conservation des dossiers et contrôle documentaire
Règles détaillées et contrôles de gouvernance UKG.
Objet
Cette politique définit les règles UKG relatives à records retention & document control policy.
Contrôles obligatoires
- Les politiques et schémas ont code, version, propriétaire, approbation et historique.
- Les versions remplacées sont archivées.
- Les dossiers de certification sont conservés selon les besoins de vérification, droit et audit.
- La conservation tient compte de la vie privée et des besoins d’accréditation.
- Les sauvegardes ne remplacent pas le calendrier de conservation.
Contrôle documentaire
La version anglaise est la version maître. Le document est revu au moins annuellement et après tout changement important.