سياسة حفظ السجلات وضبط الوثائق

الغرض

تحدد هذه السياسة قواعد UKG الخاصة بـRecords Retention & Document Control Policy.

الضوابط الإلزامية

• لكل سياسة ومخطط كود وإصدار ومالك واعتماد وتاريخ سريان وسجل تغيير.
• تحفظ الإصدارات السابقة وتمنع من الاستخدام غير المقصود.
• تحتفظ سجلات الاعتماد لمدة مناسبة للتحقق والالتزامات القانونية والتدقيق.
• تراعي مدد الاحتفاظ متطلبات الخصوصية والعقود والاعتماد.
• النسخ الاحتياطية لا تستبدل جدول الاحتفاظ الرسمي.

ضبط الوثيقة

النسخة الإنجليزية هي النسخة الرئيسية، وتراجع الوثيقة سنويًا على الأقل وعند أي تغيير قانوني أو فني أو تنظيمي جوهري.